STADGAR

för Perstorps Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad 1963
och med hemort i Perstorp.

- Stadgarna fastställda 22 november 1997.
- Stadgeändring faställd vid höstårsmöte 2006 och vårårsmötet 2007
avseende § 15 andra stycket och § 25 första stycket.
- Stadgeändring faställd vid höstårsmöte 2008 avseende § 11 tillägg
efter första stycket .


IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ

Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt
och må bra.

Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.

Vår verksamhets idé

Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt
såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.


Därför vill vi utforma vår idrott så att

den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,

- alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och
psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,

- den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika
samhällsgrupperingar,

- de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin
verksamhet samt att den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social
gemenskap.

(Gällande från Riksidrottsmötet 1995)


ALLMÄNNA BESTÄMMELSER


1 § ÄNDAMÅL

Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel
i enlighet med idrottens verksamhetsidé.

2 § SAMMANSÄTTNING

Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som
medlemmar.

3 § TILLHÖRIGHET M M

Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten
till Sveriges Riksidrottsförbundet (RF).

Klubben tillhör Skånes golfdistriktsförbund (GDF).

Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser,
övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive
GDF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt
lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § BESLUTANDE ORGAN

Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § FIRMATECKNING

Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två(2)
styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person.

6 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden:
1 januari t o m 31 december.

7 § STADGETOLKNING

Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är
förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande
fall av styrelsen.

8 § STADGEÄNDRING

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3
av antalet angivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som
styrelsen.

Beslut om stadgeändring träder ikraft sedan det godkänts av SGF.

9 § UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN

För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3
av antalet angivna röster.

I beslut om upplösningen av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall
användas till bestämt golffrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsen och årsmötets protokoll i ärendet,
samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart
sändas in till SGF.


GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR

10 § MEDLEMSKAP

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat
beslutsrätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särsklida skäl föreligger såsom
hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan
antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen.
Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt
11 § 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett
utträdet.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen
redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar
överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre(3) dagar skriftligen avsändas till den
som fått avslag på sin ansökan.

11 § UTTRÄDE - KATEGORIÄNDRING

Medlem som önskar utträda ur klubben eller vidta kategoriändring inför nytt
verksamhetår skall skriftligen anmäla detta till klubben senast under oktober
månad året före ändringen. Medlem som icke erlagt stadgade avgifter inom
föreskriven tid må skriftligen anmodas att göra detta inom trettio(30) dagar.
Underlåter han att göra detta och har han inte godtagbart skäl för anstånd härmed
som kan godkännas av styrelsen, skall han anses ha utträtt frivilligt ur klubben.
Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall
erlägga förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande.

Klubben skall återbetala en i förväg inbetald del av årsavgiften för de medlemmar
som önskar kategoriändring eller utträde ur klubben beroende på höstårsmötes-
beslut om höjning av medlems- och spelrättsavgifter. Medlem skall skriftligen enligt
ovan ändra kategori eller begära utträde senast 28 dagar efter höstårsmötesbeslut.

12 § UTESLUTNING

Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat
klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen.
Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle
att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst fjorton(14) dagar, därvid
medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst sex(6) månader
från dagen för beslutet.

I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt
RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen
och inom tre(3) dagar sändas till den beslutet avser.

13 § MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Medlem i golfklubben

& har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

& har rätt till information om klubbens versamhet,

& skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån,

& har efter utträde ur klubben rätt till återbetalning av lån till klubben senast ett(1)
år efter utträdet,

& skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubbens organ samt
följa de i § 3 nämda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,

& får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av
medlemsskapet,

& skall betala de avgifter som beslutats av klubben,

& skall bistå klubben med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor
som beslutats av klubben,

& har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av
klubben.

14 § DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN

Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former
som är vedertagna inom idrotten.

Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller
uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.


ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

15 § TIDPUNKT, KALLELSE

Årsmötet som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls vid två(2) tillfällen,
vårårsmöte före utgången av april månad, höstårsmöte före utgången av
november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse med förslag till föredragningslista för höst- respektive vårårsmöte skall
senast tre (3) veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via E-post, finnas
tillgänglig på klubbens hemsida, samt anslås på klubbens anslagstavla.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan
med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner
med styrelsens yttrande skall senast en(1) vecka före årsmötet finnas tillgängliga
på plats som anges i kallelsen och tillhandahålles på årsmötet.

16 § FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av
årsmötet.

Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra(4) veckor
före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

17 § RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT

Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot
klubben och under mötesåret fyller lägst femton(15) år.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Närvarande representanter för RF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.

18 § BESLUTFÖRHET

Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är
närvarande på mötet.

19 § BESLUT OCH OMRÖSTNING

Beslut fattas med ja - eller nejrop eller efter votering (omröstning) om sådan
begärs. Beslut efter ja- eller nejrop är fattat med acklamation (utan omröstning).

Beslut enligt §8 och §9 avgör med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).

Beslut avseende val avgörs så att den eller de väljs som erhåller högsta antalet
angivna röster (enkel relativ majoritet).

Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet angivna röster
(enkel absolut majoritet).

Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem
begär det.

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal, det förslag som biträds
av mötets ordförande om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad
avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

20 § VALBARHET

Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i
klubben. Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen
eller till revisor i klubben.

Klubbstyrelse och valberedning skall bestå av såväl kvinnor som män. I övrigt
skall klubben verka för att kommittéer och andra organ får sådan sammansättning
att jämnställdhet mellan kvinnor och män kan nås.

21 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE

Vid årsmötet skall följande ärende behandlas och protokollföras:

1 Fastställande av röstlängd för mötet.

2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3 Fastställande av föredragningslista.

4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5 Val av två(2) protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden
skall justera mötesprotokollet.

6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste
räkenskapsåret.

7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret.

8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott
respektive underskott i enlighet med balansräkningen.

9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10 Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och
budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

11 Val av

a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för tid av ett(1) år;

b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två(2) år;

c en(1) suppleant i styrelsen för en tid av ett(1) år;

d två(2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett(1) år. I detta val får
styrelsens ledamöter ej delta;

e två(2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett(1) år, av vilka en(1) skall
utses till ordförande;

f ombud till GDF-möte.

12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

13 Övriga frågor.

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben
eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.

Vid höstårsmötet behandlas punkterna 1-5 samt 10-13.
Vid vårårsmötet behandlas punkterna 1-9 samt 12-13.

22 § EXTRA ÅRSMÖTE

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en
tiondel av golfklubben röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran
skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14)
dagar kalla till sådant möte att hållas inom två(2) månader från kallelsen.

Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast
sju(7) dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens
anslagstavla.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt
mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i
§ 17 och § 18.

VALBEREDNING

23 § SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN

Valberedningen består av ordförande och två(2) övriga ledamöter, av vilka
årsmötet väljer ordförande och en(1) ledamot (samt styrelsen utser en(1)
ledamot).

Olika åldersgrupper bör finnas representerade.

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva
antalet ledamöter begärt det. Valberedningen skall senast fyra(4) veckor före
årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag.

REVISION

24 § REVISION

Revisiorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan
årsmöten granska styrelsens arbete.

Revisiorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper,
årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Klubbens räkenskaper skall vara revisiorerna tillhanda senast fem(5) veckor
före årsmötet.

Revisiorerna skall, i enlighet med god revisionssed granska styrelsens förvaltning
och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till
styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre(3) veckor före årsmötet.

STYRELSE

25 § SAMMANSÄTTNING

Styrelsen består av ordförande och fyra till sex (4-6) övriga ledamöter
samt en (1) suppleant.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som
behövs.

Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt årsmötet fastställd turordning.
Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt
den av årsmötet fastställda turordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt
men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till
befattning inom styrelsen.

26 § ÅLIGGANDEN

När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och
ansvarar för klubbens angelägenheter.

Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dess stadgar - svara för
klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas
intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

& tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler;

& verkställa av årsmötets fattade beslut;

& planera, leda och fördela arbetet inom klubben;

& ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god
redovisningssed;

& lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall
kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god redovisningssed;

& förbereda årsmöte.

Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens
förhandlingar och arbete. Vid ordförandes förfall skall vice ordföranden eller
annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens
bestämmande.

27 § KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter begärt det.

Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med
uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.

Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande.

För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense
om beslutet.

Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig
omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det
närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötes-
ordföranden.

Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Protokoll skall föras i nummerföljd.

28 § ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN

Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper
av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall
fortlöpande underrätta styrelsen härom.